• Algunas desventajas de este tipo de eventos
• ¿Cómo realizar un evento?
• 5 grandes ideas que se pueden llevar a cabo en nuestro evento virtual
• Los mejores consejos para hacer nuestro evento más divertido y atractivo

Hoy en día con la pandemia que estamos sufriendo, es imposible la organización de un evento en un lugar físico, pero, ¿por qué dejar de celebrarlos? Podemos realizar un evento virtual el cual nos va a aportar diversos beneficios:

Beneficios de un evento virtual

2. Mayor asistencia y posterior difusión

Para asistir no te tienes que desplazar a ningún lugar tan solo necesitas un dispositivo con internet para poder conectarse.  Asimismo la difusión es más sencilla ya que solo tienes que plasmar lo que se ha hablado en la reunión y propagarlo.

3. Reducción de costes relacionados con la asistencia

Los eventos virtuales producen muchos menos gastos, como el ahorro de hotel, billetes de avión, catering,etc…

4. Uso frente al público de la última tecnología usada por la empresa

Es una oportunidad única para la empresa de demostrar en su totalidad los equipos usados por la empresa, dar a conocer a fondo la marca o el sistema de logística usado por la empresa.

5. Nos permiten optimizar el tiempo

En los eventos virtuales el tiempo es más reducido y aprovechado ya que te basas en los objetivos propuestos y la duración es menor ya que los integrantes pierden antes el interés que en una reunión física. 

6. Elimina las distancias físicas 

Los eventos virtuales son una solución para los problemas de espacio que llegan a generar algunos eventos, y de esta forma los eventos virtuales no implican ningún problema de  uso de territorio.

Desventajas de los eventos virtuales

A su vez los eventos reales generan beneficios que no se pueden aplicar en los eventos virtuales y estas desventajas de los eventos virtuales, las hemos enumerado en tres puntos:

1. Producen una mayor sensación de compromiso

2. El contacto personal fomenta las relaciones comerciales

3. Hay generaciones no tan aplicadas a la tecnología

¿Cómo realizar un evento?

Una vez llegado hasta este punto, la pregunta que todos estáis pensando es, ¿cómo se realiza un evento?

Todo evento sigue un formato base adaptable para cada evento realizado en los diferentes sectores.Ahora vamos a enumerar los pasos principales que hay seguir para llevar nuestro evento de forma satisfactoria.

1. Definir el formato y la plataforma

Cada evento virtual es diferente, puede ser desde un taller, hasta una videoconferencia a nivel mundial. Uno de los principales objetivos a conseguir es sin duda que los asistentes tengan una experiencia única y así conseguir su fidelidad.

2. Adaptarse al público y sus intereses

Cada sector tiene un público objetivo diferente y hay que adaptarse a los gustos y opiniones que puedan llegar a tener en conjunto. En este punto es necesario realizar cuestionarios para obtener las respuestas de los participantes.

3. Buscar la difusión del evento

Hay muchas formas de promocionarse, unas son más baratas, otras son más caras, tienen mayor alcance y a su vez pueden llegar a tener un menor alcance… Esto depende del presupuesto de la empresa y de la herramienta que creen que es más efectiva para el evento a realizar. Las redes sociales siempre tienen un papel importante en la difusión de los eventos.

4. Elección de un proveedor integral

Hay que encontrar el encargado de llevar toda la puesta en marcha, es decir, quien va ser el encargado de realizar todo de forma satisfactoria. 

Es fundamental aportar un soporte tecnológico avanzado, utilizando las mejores herramientas para una mejor conexión con los participantes y es esencial la difusión del mensaje de forma llamativa, la búsqueda de vídeos, presentaciones,etc…pueden llegar a enganchar a los participantes.

Las 5 ideas más top para los eventos virtuales:

En todos los eventos puedes llevar a cabo diversas opciones para la viabilidad del mismo, y en los eventos virtuales hemos decidido enumerar 5 ideas que se pueden ajustar lo mejor posible a los eventos virtuales.

1. Realizar ponencias y conferencias vía streaming

2. Ronda de preguntas entre los diferentes integrantes

3. Talleres de formación 

4. Mecanismos interactivos

5. Muestra de materiales audiovisuales

Consejos bonus para realizar un evento virtual más divertido y atrevido 

Como final del artículo hemos decidido publicar unos cuantos consejos extra para mejorar en la medida posible la realización del evento online que vamos a realizar.

2. Realización de preguntas inesperadas para mantener la atención 

Con esta técnica lo que se pretende es que los asistentes estén atentos hasta el final de la reunión y así no pueden distraerse. 

3.  Utilización de la cámara web 

De esta manera, utilizando tanto la cámara web como el micrófono les permite a los asistentes centrarse más en la reunión y convertir el evento en un espacio más personal.

4. Utilización de la técnica de risoterapia o realización de chistes

Esto nos permite animar a los integrantes y crear un buen ambiente de trabajo.

5. Actividad física o estiramientos

Si a alguno de los asistentes les gusta el deporte, se puede encargar de realizar algún tipo de ejercicio antes de empezar la reunión para mantener activos a los diferentes miembros del evento virtual.

6. Realización de juegos

Juegos online por ejemplo el Kahoot, para desarrollar la competitividad y la mente.

7. Arte y música

Para crear un buen ambiente de trabajo y subir el ánimo. Son elementos claves para la comunicación.

En Working Us!, estamos encantados de poder realizar de la mejor manera posible la realización de eventos virtuales y todo tipo de acontecimientos online, si quieres más información puedes verlo aquí o escribirnos a info@workingus.es.